最低限の綺麗な文章を
出会い系サイトでメールを送る際に、誤字脱字の多い文章や内容にまとまりがなく、わかりづらい文章などは、相手に悪い印象を与えてしまいます。逆に丁寧すぎる文章を送った場合はどうでしょうか。こちらはなんだか几帳面すぎて、場違いな印象を与えてしまい、かえって相手は警戒心を抱いてしまいます。このようにメールを送る際のメールテクニックの一つとして、綺麗で自然な文章を心掛ける事が重要です。
綺麗で自然な文章とは、誤字脱字が無く、型に嵌っておらず、過度に丁寧すぎない文章の事です。誤字脱字や改行の有無などは、少し振りかえって相手の視点で文章を眺めてみれば、すぐに行える作業です。最低限のマナーとしてこの送る前に振り返る作業は必要になってきます。
メールテクニックなどの攻略サイトで、メールテクニックを参考にし活用する事も大事ですが、こういった攻略サイトにあるテクニックというのは、多くの人が参考し活用しています。当然の事ながら受け取る相手にとってみれば、マンネリで型に嵌った文章に見える事も少なくありません。参考にしながらも自分なりのアレンジを加えていくことが必要です。
また文章の言葉遣いに対しては、出会い系サイトでメールを送る際は、この丁寧度のバランスを相手毎に変える必要が生じます。初メールの際には普通に丁寧な感じで送ってもよいですが、問題は相手の返事が来た場合です。相手の文章力などを確認し、言葉遣いのレベルをよく踏まえて、それに合わせた言葉遣いを使わなければ、相手の気持ちに応える事は難しいと言えます。言葉遣いのレベルが違い過ぎると、相手は自分の好みじゃないと感じてしまうことが多いのです。
言葉遣いの判断は重要なメールテクニックの一つです。
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2011年6月3日
